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La importancia de un plan de negocios en las empresas
Según datos del INEGI la falta de financiamiento es uno de los desafíos de mayor peso para la sostenibilidad y el crecimiento de las micro y pequeñas empresas de nuestro país y con ello, uno de los aspectos más relevantes que los empresarios dejan de lado al inicio de la creación de un negocio es la definición de un plan de negocios eficiente que sirva de guía para su continuidad y evolución.
En México, las MIPYMES tienen poco conocimiento sobre cómo hacer un plan de negocios a pesar de que los propietarios que lo llevan a cabo ven un crecimiento un 30 % más rápido que los que no lo tienen y, el 71 % de las empresas de rápido crecimiento cuentan con un plan de negocios bien definido.
¿Buscas financiamiento para tu empresa? Pues un aspecto muy importante para atraer inversionistas es contar con un plan de negocios (recuerda que con Flux Financiera tienes un aliado para tener liquidez a corto plazo sin los protocolos y exigencias que tendrías en un banco o por inversionistas), de esta forma se puede determinar si tu empresa está en el camino correcto y si vale la pena invertir dinero. Por ello que, en Flux Financiera te diremos en este artículo qué es un plan de negocios y los 7 puntos clave que debe incluir explicados.
Qué es un plan de negocios
Un plan de negocios es un documento que describe cómo logrará una empresa sus objetivos comerciales cómo gana (o ganará) dinero e incluye una descripción sobre los productos o servicios a ofrecer, estrategias de finanzas donde se incluye el financiamiento, operaciones o de marketing. Dicho documento debe definirse al inicio de un negocio y seguir actualizándolo a medida que crezca la organización.
En lugar de asumir una posición en la que debamos detenernos y pedir direcciones o incluso dar la vuelta y comenzar de nuevo, los propietarios de pequeñas empresas a menudo usan planes de negocios para guiarlos. Esto se debe a que los ayudan a ver el panorama general, planificar con anticipación, tomar decisiones importantes y mejorar la probabilidad general de éxito. En otras palabras, los planes de negocios son como los mapas de carreteras: es posible viajar sin uno, pero eso solo aumentará las probabilidades de perderse en el camino.
1. Resumen Ejecutivo
Lo ideal es que un resumen ejecutivo no exceda una página ya que es una breve descripción de los aspectos más importantes del plan de negocio, como: ¿Qué hace tu negocio? ¿Qué vendes y por qué es diferente? ¿A quién le vendes? ¿Cómo planeas llegar a tus clientes? Estado financiero actual. ¿Cuánto prevés obtener en ingresos? y/o ¿Cuánto dinero estás pidiendo a los inversionistas?
2. Descripción de la empresa
Esta sección de tu plan de negocios debes responder a preguntas fundamentales como: ¿Cuál es la misión de la empresa y hacia dónde se dirige? Tu estructura comercial (si eres una empresa unipersonal, sociedad limitada o sociedad anónima, etc.), tu industria, objetivos de negocio tanto a corto como a largo plazo y cuantos conforman a tu equipo. Responder a estas preguntas proporciona una introducción a por qué estás en el negocio, qué te hace diferente y por qué es una buena apuesta de inversión.
Aclarar estos detalles sigue siendo un ejercicio útil, incluso si eres la única persona que los verá. Es una oportunidad para poner por escrito algunas de las facetas más intangibles del negocio, como tus principios, ideales y valores. Dicho de otra forma, ¿Cuál es el impacto que tendrá tu negocio en el mundo una vez que hayas logrado tu visión?
3. Análisis FODA
Un análisis FODA revela las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de tu empresa. ¿Cuáles son las mejores ventajas para tu empresa? ¿En qué no eres tan bueno? ¿Qué cambios en el mercado o la industria puedes aprovechar y convertir en oportunidades? ¿Hay factores externos que amenazan la capacidad de la organización para tener éxito?
4. Gestión y organización
La sección de administración y organización de tu plan de negocios debe informar a los lectores sobre quién dirige la empresa. El detalle la estructura legal del negocio. Comunica si tu negocio es una sociedad limitada o propiedad única etc.
Si tienes un equipo de administración, usa un organigrama para mostrar la estructura interna de la empresa, incluidos los roles y responsabilidades. Comunica cómo cada persona contribuirá al éxito de tu plan de negocio.
5. Plan de marketing y ventas
Sus esfuerzos de marketing están directamente informados por las características de tu cliente ideal. Tu plan de negocio debe describir tu estrategia tomando en cuenta cuatro temas clave:
- Precio. ¿Cuánto cuestan sus productos y por qué ha tomado esa decisión?
- Producto. ¿Qué vendéis y cómo lo diferenciáis en el mercado?
- Promoción. ¿Cómo pondrás tus productos frente a tu cliente ideal?
- Lugar. ¿Dónde venderá sus productos?
Esto se deriva de un análisis de mercado donde puedas definir qué tan grande es el mercado para tus productos o servicios, cual es el perfil de cliente ideal, un análisis de la posición de tu empresa y una descripción general del panorama competitivo. Es importante realizar una investigación lo más exhaustiva posible que respalde las conclusiones tanto para persuadir a los inversores como para validar tus propias suposiciones.
La estrategia de venta tiene que ver con el hecho de cómo venderás tu producto o servicio, ¿tendrás un equipo de ventas o atención al cliente? Cuales son tus metas de ventas en un periodo determinado y cual será la estratega para alcanzar esa meta.
6. Plan de operación y logística
La logística y las operaciones son los flujos de trabajo que implementará para hacer realidad sus ideas. Si está escribiendo un plan de negocios para sus propios fines de planificación, esta sigue siendo una sección importante a considerar, aunque es posible que no necesite incluir el mismo nivel de detalle que si estuviera buscando una inversión.
Cubre las partes de la operación, como:
- Proveedores. ¿De dónde y quiénes obtienes las materias primas que necesitas?
- Producción. ¿Fabricarás, venderás al por mayor o enviarás tus productos?
- Instalaciones. ¿Dónde planeas tener un espacio comercial físico?
- Equipo. ¿Qué herramientas y tecnología necesitas para estar en funcionamiento? Esto incluye todo, desde computadoras hasta equipo de producción.
- Inventario. ¿Cuánto se tendrá a la mano y dónde se almacenará?
7. Plan financiero
No importa lo que vendas, una empresa vive o muere en función de su salud financiera. Al final del día, las personas quieren trabajar con un negocio que esperan que sea viable en el futuro previsible. Es recomendable incluir tres puntos principales de las finanzas del negocio: un estado de resultados, un balance y un estado de flujo de caja. También puede ser apropiado incluir proyecciones financieras.
- Estado de resultados: cuáles son tus fuentes de ingresos y gastos durante un período de tiempo determinado. Con esas dos piezas de información, se pueden ver la ganancia o pérdida que tiene el negocio.
- Balance general: determina la cantidad de capital que tiene el negocio. Por un lado, enumera todos los activos de su negocio (lo que posees) y, por el otro lado, todos los pasivos (lo que debes).
- Estado de flujo de efectivo: es similar al estado de resultados, con una diferencia importante; tiene en cuenta cuándo se recaudan los ingresos y cuándo se pagan los gastos. Cuando el efectivo que ingresa es mayor que el efectivo que sale, tu flujo de efectivo es positivo y viceversa.
En Flux Financiera esperamos que este contenido sea de utilidad para expandir los conocimientos financieros en beneficio de tu negocio. Somos una SOFOM comprometida con el crecimiento de las PYMES en México y ponemos a tu disposición nuestro servicio de factoraje financiero para brindarte una alternativa más viable que la de un préstamo bancario para contar con la liquidez inmediata que te permita enfocarte en aumentar la rentabilidad de tu negocio y su crecimiento.
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